Tener empleados implica cumplir cada mes con la nómina, el IMSS, el INFONAVIT y el impuesto sobre nómina estatal. Un error en un alta, en un salario o en una cuota puede convertirse en recargos, multas o capitales constitutivos. En Consultores Saldivar gestionamos el proceso integral de nómina y seguridad social de tu empresa, para que tú te enfoques en tu negocio.

¿A quién va dirigido?

• PyMEs de Monterrey y del área metropolitana que quieren externalizar su nómina.
• Empresas que inician operaciones y necesitan su registro patronal y sus primeros trámites ante el IMSS.
• Personas físicas con trabajadores (negocios, consultorios, comercios).
• Empresas que recibieron requerimientos del IMSS, AFORE o INFONAVIT y necesitan atenderlos.

Lo que marca la ley (en pocas palabras)

• El patrón debe registrarse e inscribir a sus trabajadores en el IMSS, y comunicar altas, bajas y modificaciones de salario en plazos no mayores de cinco días hábiles (Fuente: art. 15, fracción I, Ley del Seguro Social).
• Debe llevar registros de nómina con los días trabajados y los salarios, y conservarlos cinco años (Fuente: art. 15, fracción II, LSS).
• Las cuotas obrero-patronales se causan por mensualidades vencidas y se pagan a más tardar el día 17 del mes siguiente (Fuente: art. 39, LSS).
• En Nuevo León, además, se paga el impuesto sobre nómina estatal conforme a la legislación del estado.

¿Qué incluye el servicio?

• Elaboración de la nómina a partir de las incidencias que nos envía tu área de Recursos Humanos.
• Timbrado de nómina y generación de recibos CFDI.
• Listas de raya para la dispersión ordenada de pagos.
• Movimientos afiliatorios al IMSS: altas, bajas y modificaciones salariales, por medio de nuestra plataforma web de solicitudes.
• Determinación de cuotas obrero-patronales mensuales al IMSS y de las aportaciones bimestrales de AFORE e INFONAVIT.
• Generación de líneas de captura (SIPARE) para el pago oportuno.
• Cálculo y presentación del impuesto sobre nómina estatal.
• Cálculo de vacaciones, primas vacacionales, aguinaldos y finiquitos, apegados a la Ley Federal del Trabajo.
• Renovación del certificado de sello digital del IMSS cuando la empresa maneja el SUA desde nuestro despacho.
• Avisos de cambio de situación ante el IMSS.
• Atención a requerimientos de IMSS, AFORE, INFONAVIT, riesgo de trabajo y capital constitutivo.
• Recibos especiales para trámites personales de tus trabajadores.

¿Cómo trabajamos?

1. Diagnóstico. Revisamos tu registro patronal, la plantilla, los salarios registrados y los pagos recientes.
2. Arranque. Definimos el calendario de nómina, el formato de incidencias y los accesos a nuestra plataforma de solicitudes IMSS.
3. Operación periódica. Recibimos incidencias, calculamos y timbramos la nómina, y tramitamos los movimientos ante el IMSS.
4. Cierre mensual y bimestral. Determinamos las cuotas, generamos las líneas de captura y calculamos el impuesto sobre nómina.
5. Acompañamiento. Te avisamos de cualquier requerimiento y te apoyamos para atenderlo.

¿Por qué con Consultores Saldivar?

• Desde 1992 atendiendo empresas en Monterrey.
• Experiencia en IMSS, SUA, cálculo de finiquitos y revisiones del IMSS.
• Socio con especialidad en obligaciones de seguridad social, sueldos y salarios.
• Plataforma web para solicitar movimientos afiliatorios de forma segura.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para dar de alta a un trabajador en el IMSS?
La Ley del Seguro Social establece plazos no mayores de cinco días hábiles para inscribir a los trabajadores y comunicar altas, bajas y cambios de salario (art. 15, fracción I, LSS). Lo recomendable es hacerlo antes de que empiece a trabajar.

¿Cuándo se pagan las cuotas del IMSS?
Las cuotas obrero-patronales se pagan a más tardar el día 17 del mes siguiente (art. 39 LSS). Las aportaciones de AFORE e INFONAVIT se determinan por bimestre.

¿Cuánto tiempo debo guardar mis nóminas?
Los registros de nómina y listas de raya se conservan durante los cinco años siguientes a su fecha (art. 15, fracción II, LSS).

¿También calculan finiquitos y aguinaldos?
Sí. Calculamos vacaciones, primas vacacionales, aguinaldos y finiquitos conforme a la Ley Federal del Trabajo.

Me llegó un requerimiento del IMSS o del INFONAVIT, ¿qué hago?
No lo dejes pasar. Envíanos el documento y te decimos cómo atenderlo dentro del plazo que indique.

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